Inhaltsverzeichnis
DMS - Versionshinweise
Version: 2024.2.4
Starke-DMS®
Dokumenten-Management für den Mittelstand
1. Produktfreigaben und -abkündigungen
In diesem Abschnitt werden Änderungen oder Besonderheiten gegenüber der vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Eine ergänzende Übersicht zu freigegebenen Systemen und Produkten können Sie dem Dokument "DMS-Systemvoraussetzungen" entnehmen.
1.1 Mobile Betriebssysteme
| Unterstützung für Android 10 und 11 werden zur DMS-Version 2025.1 abgekündigt |
| Diese älteren Versionen bekommen seit Feb. 2023 (Android 10) beziehungsweise Feb. 2024 (Android 11) keine Sicherheitspatches mehr. Daher werden sie mit dem Übergang zur kommenden DMS-Version 2025.1 auch vom Starke-DMS® bzw. von der Starke-DMS®2go App nicht mehr offiziell unterstützt. |
1.2 Schnittstellen
| Unterstützung für SAP ArchiveLink wird zum Ende der DMS-Version 2025.1 abgekündigt |
| Die SAP ArchiveLink Schnittstelle soll in der Version 2025.1 abgekündigt werden. Deshalb erfolgt hier mit den Versionshinweisen für die 2024.2 eine erste Vorwarnung. |
1.3 Clientsetup über Netzwerkfreigaben
| Das frühere Clientsetup des Starke-DMS® über Netzwerkfreigaben wird nicht mehr unterstützt |
| Die früher mögliche Variante der Freigabe des Installationsverzeichnisses auf dem Server (nur Lesezugriff) zum clientseitigen Aufruf der DMS-Module, allein über eine Verknüpfung ("Netzwerkfreigabe") zum Server, wurde bereits zur Version 2024.2 abgekündigt. Wichtig in diesem Zusammenhang: Eventuell bestehende Alt-Installationen, mit Netzwerkfreigaben auf dem Server zum Laden/Starten der DMS-Module auf den Clients, müssen umgestellt werden! Wie im Dokument "DMS-Installation" beschrieben, sind Client-Rechner auf eine echte, lokale Installation der benötigten Client-Komponenten umzustellen. Zusätzlich sollte auf den Clients auch die Komponente Wartungsdienst installiert werden. Dadurch werden lokal installierte DMS Komponenten automatisch beim ersten Programmstart aktualisiert, so bald auf dem zentralen Starke-DMS® Server im Netzwerk eine neuere Version vorhanden ist (siehe Dokument "DMS-Wartungsdienst"). |
2. Neuerungen
Im folgenden Abschnitt sind ausschließlich Neuerungen zur vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Fehlerkorrekturen können Sie in dem nachfolgenden Abschnitt "Korrekturen" in diesem Dokument einsehen.
| Erweiterte Unterstützung für E-Rechnungen | |
| DMS-6580 | Ab Version 2024.2 des Starke-DMS® werden für den Dateiimport zwei neue DelphiWebScripte zur erweiterten Unterstützung des Imports von E-Rechnungen (XRechnungen + ZUGFeRD) mit ausgeliefert. Durch weitere, explizit definierte Variablen können die DWS-Scripte nun zusätzliche Werte aus den BT-Feldern (Business Terms) des XML auslesen und verarbeiten. Nähere Informationen finden Sie auf unserer "Themenseite E-Rechnungen" im Dokuportal. |
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| Neue native Eingangskontrolle mit deutlich höherer Performance (Pools) | |
| DMS-4792 | Die Native Eingangskontrolle des Starke-DMS® ist ein neues Modul ("DMSRecogReview"), welches ab Version 2024.2 mit ausgeliefert wird. Mit der nativen Eingangskontrolle kann, unabhängig vom zugrundeliegenden nativen Scan-Modul ("DMSScan.exe"), eine vereinfachte Überprüfung der (Text-) Erkennung (engl. "Recognition review") von eingehenden Dokumenten vorgenommen werden. Im Gegensatz zum nativen Scan-Modul werden aber nur Pools der Server-Recognition unterstützt, jedoch keine Scan-Stapel. Nähere Informationen finden Sie im Dokument "DMS-Native Eingangskontrolle". |
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| Unterstützung für Subdomains | |
| DMS-6866 | Um das Starke-DMS® im Zusammenspiel mit ActiveDirectory-Subdomains nutzen zu können, wurde eine Unterstützung für Subdomains vom AD eingebaut. Somit können Firmen mit Niederlassungen/Zweigstellen (standort01.kunde.de, standort02.kunde.de, etc.) nun auch tiefere Ebenen ihres AD zur Authentifizierung im DMS nutzen. Im DMSConfig Modul können nun mehrere "LDAP-Server" (durch Semikolon getrennt) hinterlegt werden, so dass auch die Subdomains eines AD abgerufen werden können. |
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| WebServer Unterstützung für den Microsoft IIS | |
| DMS-1490 | Im Zuge des Updates auf die DMS-Version 2024.2 wurde der Wunsch nach einer weiteren Alternative für den WebServer berücksichtigt und die WebServer Unterstützung für den Microsoft IIS (zusätzlich zu Apache) realisiert. Nähere Informationen finden Sie auf unserer "Themenseite WebServer für das DMS" im Dokuportal. |
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| Neue Sprachverwaltung im Admin | |
| DMS-6246 | Sprachen wurden bisher mit der DMS-Lizenz verwaltet. Für jede neue Sprache musste erst die Lizenz erweitert werden. Mit der Version 2024.2 des Starke-DMS® wird die Sprachverwaltung lizenzfrei und die Sprachverwaltung in das Admin-Modul integriert. Weitere Sprachen wurden hinzugefügt. |
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| Anbindung an den DATEV Buchungsdatenservice | |
| DMS-6336 | Die neue Schnittstelle "DATEV Buchungsdatenservice" (als Ergänzung zur Schnittstelle "DATEV Belegbilderservice") wurde von der DATEV abgenommen und freigegeben. Sie ist ab Patch 2024.2.4 des Starke-DMS® verfügbar. Nähere Informationen finden Sie in der gemeinsamen Dokumentation beider Schnittstellen "DMS - Anbindung an DATEV". Wichtig in diesem Zusammenhang: Falls Sie vor dem Update auf Patch 2024.2.4 bereits den DATEV Belegbilderservice verwendet haben, müssen Sie sich für diese Jobs unbedingt bei DATEV abmelden und dann, nach dem Update, wieder anmelden! Ansonsten gibt es Fehlermeldungen (weil die Client-ID geändert werden musste). |
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| Änderung der Windows Authentifizierung | |
| DMS-4122 | Dieser Punkt betrifft Kunden, welche sich mit der Windows Authentifizierung am DMS anmelden: Microsoft hat bei Windows 11 (mit dem neusten Update 24H2) und ab Windows Server 2025 die alte, proprietäre Authentifizierungsmethode NTLM (NT LAN Manager) standardmäßig deaktiviert und will zukünftig nur noch die moderne Kerberos Authentifizierung unterstützen. Dazu haben wir in der 2024.2 folgende Anpassung vorgenommen: Im DMSConfig Modul kann nun unter "Server" die Kerberos Authentifizierung ausgewählt werden. Wichtig in diesem Zusammenhang: Kerberos kann derzeit nur aktiviert werden, wenn der DMSServer unter einem Domainuser läuft. Als LocalSystem funktioniert es nicht. |
3. Korrekturen
Im folgenden Abschnitt sind Korrekturen zur vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Änderungen, die bereits in einer Patchversion (z.B. 2024.1.x) behoben wurden, werden nicht nochmal aufgelistet.
- Neuerungen können Sie im Abschnitt "Neuerungen" weiter oben in diesem Dokument einsehen.
3.1 Admin
| DMS-7013 | Dokumentenverbindung auf Währungsindizes funktioniert nicht | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-7196 | Fehler mlist Indizes → Rechtegruppe erweiterte Rechte ab 31. Eintrag | korrigiert in 2024.2.3 |
3.2 Allgemein
| DMS-5564 | Anpassungen zum Aufruf der DMS Online Dokumentation | korrigiert in 2024.2.1 |
3.3 DATEV
| DMS-7032 | Problem beim Datev Belegbilderservice | korrigiert in 2024.2.2 |
3.4 Diamant
| DMS-7082 | Diamant.ini - in Config_new Verzeichnis | korrigiert in 2024.2.3 |
3.5 DropZone
| DMS-7011 | DropZone Anmeldung per O365 funktioniert nicht | korrigiert in 2024.2.2 |
3.6 FileImport
| DMS-6957 | E-Rechnungs-Dokument wird Falsch ausgelesen | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-7007 | XML Import legt eine Position zu viel an | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-7069 | Fileimport TobitFax importiert keine Dokumente | korrigiert in 2024.2.3 |
3.7 MailImport
| DMS-7037 | Mailimport: Passwort in ini wird nicht mehr verschlüsselt mit AES | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-7062 | Dateimasken werden entfernt | korrigiert in 2024.2.3 |
3.8 Native Eingangskontrolle
| DMS-7034 | native Eingangskontrolle: Doublette archivieren - Zugriffsverletzung | korrigiert in 2024.2.2 |
3.9 SBSRewe
| DMS-7085 | Fehler in der SBSREWE-Schnittstelle | korrigiert in 2024.2.3 |
3.10 Scan
| DMS-6995 | Fehlermeldung beim Lookup im Scan-Modul | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-7166 | Hilfe lässt sich im Scan Modul nicht via F1 öffnen | korrigiert in 2024.2.3 |
3.11 Viewer
| DMS-6944 | In Stempeln werden leere Betragsfelder eines Tabellenindex mit 0,00 gezeichnet | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-7004 | Die Werte der Indizes verschwinden aus der Maske, wenn man die WF-Liste aktualisiert | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-7064 | Layer wird spiegelverkehrt exportiert, bei schreibgeschütztem PDF | korrigiert in 2024.2.3 |
| DMS-7160 | XRechnung wird im Viewer nicht umgewandelt | korrigiert in 2024.2.3 |
| DMS-7191 | Seitengröße wird bei physischen Druckern nicht korrekt angegeben - Abweichung von A4 | korrigiert in 2024.2.3 |
3.12 WebViewer
| DMS-6918 | Mailadresse mit + Zeichen dargestellt | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-6956 | Mögliches Problem bei der Suche im WebViewer durch Race-Condition beim Lookup | korrigiert in 2024.2.2 |
| DMS-6500 | WebViewer: Dateiname falsch geschrieben | korrigiert in 2024.2.3 |
| DMS-7099 | WebViewer Tabellenindex Vorbelegung wird nicht ausgeführt, wenn Referenz auf Währungsindex | korrigiert in 2024.2.3 |
| DMS-7188 | WebViewer Tabellenindex berechnetet Werte werden nicht angezeigt | korrigiert in 2024.2.3 |
4. Update - Checkliste 2024.2
Diese Checkliste unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung des Updates Ihrer Starke-DMS®-Installation.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Starke-DMS®-Lizenz für Version 2024 anfordern Sollten Sie bereits die Version 2024.1 nutzen, wird keine neue Lizenz benötigt Neue Lizenzen können über den DMS-Support per E-Mail (dms-support@starke.de) angefordert werden. Bitte beachten Sie eine mögliche Bearbeitungsdauer von ca. 5 Werktagen, und fordern Sie die Lizenzen frühzeitig an. |
| 2 | Nur bei Update: Die Starke-DMS®-Installation muss in Version 2024.1 vorliegen. Das Update auf die Starke-DMS-Version 2024.2 setzt eine vorhandene Version 2024.1 voraus. Andernfalls verweigert das Setup für den DMS-Server den Start des Updates mit entsprechender Hinweismeldung. Die Version 2024.2 beinhaltet alle Patches älterer Versionen, so dass für das Update keine Patches aufgespielt werden müssen. |
| 3 | Versionshinweise und Systemvoraussetzungen lesen! Wichtiger Hinweis: Das frühere Clientsetup des Starke-DMS® über Netzwerkfreigaben wird seit Version 2024.2 nicht mehr unterstützt! Alt-Installationen, mit Netzwerkfreigaben auf dem Server zum Laden/Starten der DMS-Module auf den Clients, müssen umgestellt werden! |
| 4 | Starke-DMS®-Betreuer über das geplante Update informieren. |
| 5 | Datensicherung durchführen und überprüfen. |
| 6 | Installation/Update per Setup durchführen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument DMS-Installation . |
Geschafft. Viel Erfolg mit Ihrer neuen Starke-DMS®-Version!