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DMS-Versionshinweise
Version: 2026.1.2
Starke-DMS®
Dokumenten-Management für den Mittelstand
1. Produktfreigaben und -abkündigungen
In diesem Abschnitt werden Änderungen oder Besonderheiten gegenüber der vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Eine ergänzende Übersicht zu freigegebenen Systemen und Produkten können Sie dem Dokument "DMS-Systemvoraussetzungen" entnehmen.
1.1 Betriebssysteme
| Unterstützung für Microsoft Windows 10 und Windows 11 (v23H2) wurde zur DMS-Version 2026.1 abgekündigt |
| Diese älteren Version bekommen keine Sicherheitspatches mehr. Daher werden sie von der Version 2026.1 des Starke-DMS® nicht mehr offiziell unterstützt. |
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| Unterstützung für Microsoft Windows Server 2016 und Windows Server 2019 wird zum Ende der DMS-Version 2026.1 abgekündigt |
| Für diese älteren Version der Microsoft Server Betriebssystem endete der Mainstream Support mit aktiver Produktentwicklung durch Microsoft bereits am 11.01.2022 bzw. 09.01.2024. Allerdings gibt es für beide noch eine Extended Support Phase (bis 12.01.2027 bzw. 09.01.2029) in der Security Updates bereit gestellt werden. |
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| Freigabe für Microsoft Windows Server 2025 |
| Die neueste Version Microsoft Windows Server 2025 wird für die Nutzung mit dem Starke-DMS® freigegeben. |
1.2 Mobile Betriebssysteme
| Unterstützung für iOS 11 und 12 wurde zum Ende der DMS-Version 2025.2 abgekündigt |
| Diese älteren Versionen bekommen keine Sicherheitspatches mehr. Daher werden sie nicht mehr offiziell unterstützt. Der Einsatz von Geräten mit etwas älteren Versionen der mobilen Betriebssysteme (iOS und Android) ist grundsätzlich möglich und wird vom Starke-DMS® nicht proaktiv unterbunden. Allerdings wird - aus Sicherheitsgründen - dringend empfohlen immer die aktuellste Version zu nutzen. |
1.3 Datenbanken
| Unterstützung für Microsoft SQL Server 2016 wird zum Ende der DMS-Version 2026.1 abgekündigt |
| Für diese ältere Version endet der Extended Support am 14.07.2026, sie bekommt dann keine Sicherheitspatches mehr. Daher wird sie vom Starke-DMS® nicht mehr offiziell unterstützt. |
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| Unterstützung für Microsoft SQL Server 2019 wird zum Ende der DMS-Version 2026.1 abgekündigt |
| Für diese ältere Version gibt es nur noch einen Extended Support (Bereitstellung von Security Updates) bis 08.01.2030. Der Einsatz von älteren Datenbankversionen ist grundsätzlich möglich und wird vom Starke-DMS® nicht proaktiv unterbunden. Allerdings wird - aus Sicherheitsgründen - dringend empfohlen immer eine aktuelle Version zu nutzen. |
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| Freigabe für Microsoft SQL Server 2025 |
| Die neueste Version Microsoft SQL Server 2025 wird für die Nutzung mit dem Starke-DMS® freigegeben. |
1.4 Schnittstellen
| Unterstützung für Microsoft Office 2016 - 2019 Professional wurde zum Ende der DMS-Version 2025.2 abgekündigt |
| Diese Office Versionen sind schon lange aus dem Support von Microsoft heraus gefallen und erhielten nur noch bis Mitte Oktober 2025 Sicherheitsupdates. Daher werden sie nicht mehr offiziell vom Starke-DMS® unterstützt, ihr Einsatz wird aber nicht proaktiv unterbunden. Allerdings wird - aus Sicherheitsgründen - dringend empfohlen immer eine aktuelle Version zu nutzen. |
2. Neuerungen
Im folgenden Abschnitt sind ausschließlich Neuerungen zur vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Fehlerkorrekturen können Sie in dem nachfolgenden Abschnitt "Korrekturen" in diesem Dokument einsehen.
| NEU Anpassung der WebViewer GUI | |
| Mit der Version 2026.1 des Starke-DMS® wurde die grafische Benutzeroberfläche (Englisch: Graphical User Interface, GUI) des Starke-DMS® WebViewers modernisiert und überarbeitet. Die Funktionalität wurde dabei im Wesentlichen beibehalten. | |
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| NEU Erweiterte Suche und QuickSearch im WebViewer | |
| Die Suchfunktionalität im WebViewer wurde durch die Option "Erweiterte Suche" sowie durch "QuickSearch" ergänzt, wie sie auch aus dem nativen Viewer bekannt sind. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum "DMS-WebViewer" | |
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| NEU Moduls Forms überarbeitet | |
| In Version 2026.1 wurde das, mit Version 2025.1 neu eingeführte, Moduls Forms überarbeitet und eine deutlich verbesserte Version, u.a. mit einem komplett überarbeiteten Formulardesigner im WebAdmin, released. Ein ausgefüllte Formular (d.h. ein archiviertes Dokument welches aus einem webbasierten Formular des Moduls Forms übernommen wurde) wird nun standardmäßig im HTML-Format gespeichert und nicht mehr automatisch vor der Archivierung in das PDF-Format konvertiert. Dadurch wird die nachträgliche Bearbeitung eines ausgefüllten und archivierten Formulars im WebViewer, mit anschließendem Speicherung als neue Version, ermöglicht. Nähere Informationen finden Sie in der Online-Dokumentation zu "DMS-Forms". Hinweis: Leider gibt es bei der Verwendung eines TabellenIndex noch einen kleinen Fehler, wenn dieser erst nachträglich im FormularDesigner hinzugefügt wurde. Dieser Bug wird mit einem der nächsten Patches für die Version 2026.1.x behoben. Ein TabellenIndex, der bereits in der Maske (die zur Erstellung eines Formulars dient) enthalten ist, funktioniert dagegen fehlerfrei. Nähere Informationen in der Dokumentation zum Modul "DMS-Forms" unter Hinweis zur Verwendung von TabellenIndizes. |
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| NEU Erweiterungen im Bereich Lookup | |
| DMS-8680 DMS-3663 DMS-7387 | Erweiterter Lookup für den TabellenIndex. LookupImport mit 64-Bit. Maskenübergreifendes Kopieren von Lookups. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation "DMS-Lookup". |
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| NEU Erweiterung der Belegerkennung KI | |
| DMS-8717 DMS-8493 DMS-8652 | Erweiterung der Belegerkennung KI: Das "Advanced Model" unterstützt sowohl die die automatische Dokumententrennung als auch Klassifizierung. ABBYY Profile können in einen Azure Pool-Typ kopiert werden. Mit dem Release 2026.1 erhält die Belegerkennung KI grundlegende technologische Erweiterungen sowie eine Reihe von Verbesserungen. Nähere Informationen finden Sie in der Online-Dokumentationen, insbesondere in den Dokumenten "DMS-ServerRecognition", "DMS-Belegerkennung KI" und "DMS-Belegerkennung / Belegtraining" |
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| NEU Funktionsangleich der nativen Eingangskontrolle an das ScanModul | |
| Mit der vorliegenden Version 2026.1 wurden zahlreiche Ergänzungen und Funktionsangleichungen umgesetzt: Dokumente in der Eingangskontrolle können jetzt vollständig gelöscht, in andere Pools kopiert, umbenannt und auch in eine lokale Datei exportiert werden. Darüber hinaus können jetzt, wie im Scan Modul, Lookup-Filter aktiviert bzw. deaktiviert werden und eine Suchfunktion nach geladenen Dokumenten wurde implementiert. | |
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| NEU Mailbenachrichtigung bei Sichtkontrolle | |
| DMS-2667 DMS-9358 DMS-9362 | Auf Kundenwunsch wurde in der Version 2026.1 die Möglichkeit geschaffen, dass nun im Info-Center für die Scan-Sichtkontrolle (zusätzlich zu den bisherigen Push-Benachrichtigungen) auch eine Benachrichtigung per E-Mail konfiguriert werden kann. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum "DMS-Viewer". Wichtiger Hinweis: Leider führt diese Änderung aufgrund technischer Gründe dazu, dass alle bisherigen Konfigurationen des Info-Center für den gesamten Haupteintrag "Scan Sichtkontrolle" nicht mehr greifen. Dadurch fallen alle untergeordneten Pools auf Default zurück (d.h. Push aktiv und Mail aktiv gilt für alle Pools). Die Benutzer müssen dies dann eventuell wieder individuell anpassen, um beispielsweise die Mailbenachrichtigungen eines Pools über mehrere Stunden zu sammeln. |
3. Korrekturen
Im folgenden Abschnitt sind Korrekturen zur vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Änderungen, die bereits in einer Patchversion (z.B. 2025.2.x) behoben wurden, werden nicht nochmal aufgelistet.
- Neuerungen können Sie im Abschnitt "Neuerungen" weiter oben in diesem Dokument einsehen.
3.1 Admin
| DMS-9300 | Email-Konfiguration: Anmeldung via "Office 365 Service" funktioniert nicht | korrigiert in 2026.1.1 |
| DMS-9323 | Admin: Entfernen eines Indizes in einer Eingabemaske oberhalb einer Gruppierung verändert diese | korrigiert in 2026.1.1 |
| DMS-9356 | Server Recognition: Poolübersicht aktualisieren doppelte Einträge im Log | korrigiert in 2026.1.2 |
3.2 Belegerkennung
| DMS-9311 | Belegerkennung: Lookupwerte mit Unterstrich lösen dazugehörige Werte nicht aus | korrigiert in 2026.1.1 |
| DMS-9360 | User/ Usergroup Indizes werden in der Belegerkennung nicht mehr gesetzt | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9368 | Belegtraining: Listenindex wird nicht aufgelöst | korrigiert in 2026.1.2 |
3.3 FileImport
| DMS-8860 | nativ ERechnung: BT:128 ItemReferencedDocumentID wird nicht ausgelesen | korrigiert in 2026.1.1 |
| DMS-9272 | FileImport Dienst hat sich aufgehängt | korrigiert in 2026.1.1 |
Info-Center
| DMS-9358 | InfoCenter: Sichtkontrollenbenachrichtigung lässt sich nicht abstellen | korrigiert in 2026.1.2 |
3.4 WebServer
| DMS-8921 | Nach DMS Update Fehler in IIS Konfiguration | korrigiert in 2026.1.1 |
3.5 WebViewer
| DMS-7789 | Zwei-Faktor Authentifizierung kann nicht deaktiviert werden | korrigiert in 2026.1.1 |
| DMS-8771 | WebViewer: Passwort ändern nicht möglich bei Haken Passwortsicherheit aktiv | korrigiert in 2026.1.1 |
| DMS-8835 | Forms mehrdeutiger Textindex lässt sich nur mit einem Wert befüllen | korrigiert in 2026.1.1 |
| DMS-8520 | Notiz nach Dokumentenschutz im Webviewer nicht mehr sichtbar | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9345 | Usergroup Feld in Workflows wird im WebViewer nicht eingeschränkt | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9352 | WebViewer: Bei Maskenwechsel werden Indexwerte nicht geladen | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9354 | WebViewer: Dokumenentenhistorie mehrdeutige Indizes werden geschrieben obwohl beim WF keine Änderung erfolgte | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9355 | Forms: Formulare nach der Archivierung ändern - Datumsindex und weitere | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9363 | WebViewer: Sichtbarkeit von nicht lizensierten Modulen | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9365 | Forms: Tabellen-Zeilen werden in der HTML Ansicht abgeschnitten | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9372 | Dokument wird an falsche Benutzer gesendet (bei gleicher ID von User und Gruppe) | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9385 | Forms: Numerische Werte mit Nachkommastellen werden im HTML nicht dargestellt | korrigiert in 2026.1.2 |
| DMS-9386 | Forms: DatumZeit Feld wird im HTML nicht angezeigt | korrigiert in 2026.1.2 |
4. Update - Checkliste 2026.1
Diese Checkliste unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung des Updates Ihrer Starke-DMS®-Installation.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Starke-DMS®-Lizenz für Version 2026 anfordern Neue Lizenzen können über den DMS-Support per E-Mail (dms-support@starke.de) angefordert werden. Bitte beachten Sie eine mögliche Bearbeitungsdauer von ca. 5 Werktagen, und fordern Sie die Lizenzen frühzeitig an. |
| 2 | Nur bei Update: Die Starke-DMS®-Installation muss in Version 2025.2 vorliegen. Das Update auf die Starke-DMS-Version 2026.1 setzt eine vorhandene Version 2025.2 voraus. Andernfalls verweigert das Setup für den DMS-Server den Start des Updates mit entsprechender Hinweismeldung. Die Version 2026.1 beinhaltet alle Patches älterer Versionen, so dass für das Update keine Patches aufgespielt werden müssen. |
| 3 | Versionshinweise und Systemvoraussetzungen lesen! |
| 4 | Starke-DMS®-Betreuer über das geplante Update informieren. |
| 5 | Datensicherung durchführen und überprüfen. |
| 6 | Installation/Update per Setup durchführen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument DMS-Installation . |
Geschafft. Viel Erfolg mit Ihrer neuen Starke-DMS®-Version!