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DMS-Versionshinweise
Version: 2025.1
Starke-DMS®
Dokumenten-Management für den Mittelstand
1. Produktfreigaben und -abkündigungen
In diesem Abschnitt werden Änderungen oder Besonderheiten gegenüber der vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Eine ergänzende Übersicht zu freigegebenen Systemen und Produkten können Sie dem Dokument "DMS-Systemvoraussetzungen" entnehmen.
1.1 Mobile Betriebssysteme
| Unterstützung für Android 10 und 11 wurden zur DMS-Version 2025.1 abgekündigt |
| Diese älteren Versionen bekommen seit Feb. 2023 (Android 10) beziehungsweise Feb. 2024 (Android 11) keine Sicherheitspatches mehr. Daher werden sie von der Version 2025.1 des Starke-DMS® bzw. von der Starke-DMS®2go App nicht mehr offiziell unterstützt. |
1.2 Schnittstellen
| Unterstützung für SAP ArchiveLink wird zum Ende der DMS-Version 2025.1 abgekündigt |
| Die SAP ArchiveLink Schnittstelle wird mit der vorliegenden Version 2025.1 abgekündigt. |
1.3 Clientsetup über Netzwerkfreigaben
| Das frühere Clientsetup des Starke-DMS® über Netzwerkfreigaben wird nicht mehr unterstützt |
| Die früher mögliche Variante der Freigabe des Installationsverzeichnisses auf dem Server (nur Lesezugriff) zum clientseitigen Aufruf der DMS-Module, allein über eine Verknüpfung ("Netzwerkfreigabe") zum Server, wurde bereits zur Version 2024.2 abgekündigt. Wichtig in diesem Zusammenhang: Eventuell bestehende Alt-Installationen, mit Netzwerkfreigaben auf dem Server zum Laden/Starten der DMS-Module auf den Clients, müssen umgestellt werden! Wie im Dokument "DMS-Installation" beschrieben, sind Client-Rechner auf eine echte, lokale Installation der benötigten Client-Komponenten umzustellen. Zusätzlich sollte auf den Clients auch die Komponente Wartungsdienst installiert werden. Dadurch werden lokal installierte DMS Komponenten automatisch beim ersten Programmstart aktualisiert, so bald auf dem zentralen Starke-DMS® Server im Netzwerk eine neuere Version vorhanden ist (siehe Dokument "DMS-Wartungsdienst"). |
2. Neuerungen
Im folgenden Abschnitt sind ausschließlich Neuerungen zur vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Fehlerkorrekturen können Sie in dem nachfolgenden Abschnitt "Korrekturen" in diesem Dokument einsehen.
| Anbindung an den DATEV Buchungsdatenservice | |
| DMS-6336 | Die neue Schnittstelle "DATEV Buchungsdatenservice" (als Ergänzung zur Schnittstelle "DATEV Belegbilderservice") wurde von der DATEV abgenommen und freigegeben. Sie ist ab Patch 2024.2.4 des Starke-DMS® verfügbar. Nähere Informationen finden Sie in der gemeinsamen Dokumentation beider Schnittstellen "DMS - Anbindung an DATEV". Wichtig in diesem Zusammenhang: Falls Sie vor dem Update auf Patch 2024.2.4 bereits den DATEV Belegbilderservice verwendet haben, müssen Sie sich für diese Jobs unbedingt bei DATEV abmelden und dann, nach dem Update, wieder anmelden! Ansonsten gibt es Fehlermeldungen (weil die Client-ID geändert werden musste). |
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| Änderung der Windows Authentifizierung | |
| DMS-4122 | Dieser Punkt betrifft Kunden, welche sich mit der Windows Authentifizierung am DMS anmelden: Microsoft hat bei Windows 11 (mit dem neusten Update 24H2) und ab Windows Server 2025 die alte, proprietäre Authentifizierungsmethode NTLM (NT LAN Manager) standardmäßig deaktiviert und will zukünftig nur noch die moderne Kerberos Authentifizierung unterstützen. Dazu haben wir in der 2024.2 folgende Anpassung vorgenommen: Im DMSConfig Modul kann nun unter "Server" die Kerberos Authentifizierung ausgewählt werden. Wichtig in diesem Zusammenhang: Kerberos kann derzeit nur aktiviert werden, wenn der DMSServer unter einem Domainuser läuft. Als LocalSystem funktioniert es nicht. |
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| OAuth2 Authentifizierung für SMTP und SmartMail | |
| DMS-7321 | Ab September 2025 deaktiviert Microsoft die herkömmliche "Basic Authentication" (mit Benutzername und Passwort) für SMTP AUTH in Exchange Online endgültig. Auch das Starke-DMS® SmartMail Modul muss daher ab Herbst, in Verbindung mit einem Microsoft-Exchange-Server, beim E-Mail Versand mittels SMTP eines der modernen Authentifizierungsverfahren nutzen. Daher wurde nun auch dieser Dienst auf die moderne Authentifizierung (OAuth2) umgestellt. Dieselbe Umstellung erfolgte für IMAP bereits vor 2 Jahren. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation unter "DMS-Administration" bzw. "DMS-SmartMail". |
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| Anbindung an Entra ID (ehemals Azure AD) | |
| DMS-6912 | Der Zugriff auf bzw. die Anbindung an die Microsoft Entra ID (ehemals: Microsoft Azure Active Directory), einen cloudbasierten Verzeichnis- und Identitätsverwaltungsdienst, ist ab Version 2025.1 des Starke-DMS®, als Alternative zu einem lokalen Active Directory, möglich. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum "DMSConfig Modul". |
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| Neues, ergänzendes Modul "DMS-WebAdmin" | |
| DMS-2097 | Als Erweiterung der Starke-DMS® Administration wurde in der Version 2025.1, als Ergänzung zum nativen Administrationsmodul, eine web-basierte Administrationsoberfläche erstellt. Dieser zusätzliche DMS-WebAdmin dient zur Verwaltung und Konfiguration der neuen web-basierten Komponenten "DMS-Forms" und "Admin Import/Export". |
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| Neues Modul "DMS-Forms" | |
| DMS-2281 | Die zugrundeliegende Idee ist die Single-Click Erzeugung eines web-basierten Formulars aus einer bestehenden Maske (mit allen Feldern). Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation "DMS-Forms". |
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| Neu ausgelagertes Modul "DMS-Belegtraining" | |
| DMS-6952 | Das Belegtraining wurde aus dem bestehenden ScanModul herausgelöst und ist nun für das ScanModul und für die native Eingangskontrolle verfügbar. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation "DMS-Belegtraining". Zusätzlich wurde das Belegtraining um das Modul Belegerkennung KI erweitert (s.u.). |
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| Neues Modul "DMS-Belegerkennung KI" | |
| DMS-6952 | Hinter dem Modul Belegerkennung KI verbirgt sich Azure Document Intelligence, ein KI-basiertes Modell zur Belegerkennung in MS Azure. Dieses Modell wurde in das Starke-DMS® integriert und steht somit der ServerRecognition, der Eingangskontrolle sowie dem Belegtraining zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation "DMS-Belegerkennung KI". |
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| "DMS-SmartMail" - Dokumente über SmartMail und E-POST ins Ausland versenden | |
| DMS-7043 | Ein E-POST Versand ins Ausland (hybrider E-POST Brief im internationalen Versand) ist ab Version 2025.1 des Starke-DMS® mit der Schnittstelle des Starke-DMS® SmartMail Moduls möglich. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation "DMS-SmartMail". |
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| "DMS-SmartMail" - Änderung in der E-POSTBUSINESS API ⇒ Pflicht zur Absenderangabe auf Dokumenten | |
| DMS-7868 | Sowohl für nationale als auch internationale Sendungen ist eine einzeilige Absenderangabe mit Adresse im Inland (Deutschland) auf dem Dokument verpflichtend anzugeben. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation unter "DMS-SmartMail". Wichtig in diesem Zusammenhang: Ab dem 01.07.2025 wird das Fehlen einer AGB-konformen Absenderangabe auf eingelieferten Dokumenten als Fehler gewertet. Die Verarbeitung wird dadurch abgebrochen und das betroffene Dokument gelangt nicht in die Druckproduktion! Der E-Post-Versand wird abgebrochen! |
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| Neuer, nativer Import von E-Rechnungen | |
| DMS-7457 | Bisher wurde der Import von E-Rechnungen (sowohl "XRechnungen" als auch "ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0") über eine, auf DWS (DelphiWebScript) basierende, Variante des XML-Imports realisiert. Um die diversen Limitationen dieser Lösung zu vermeiden und wegen der, durch den gesetzlichen Hintergrund der E-Rechnungspflicht allgemein gesteigerten, Bedeutung des Imports von E-Rechnungen, wurde mit Version 2025.1 des Starke-DMS® ein ergänzender, nativer Import für E-Rechnungen entwickelt. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation unter DMS-FileImport sowie auf der Themenseite E-Rechnungen. |
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| Aktualisierungen im WebViewer | |
| DMS-2706 DMS-5297 DMS-5302 DMS-6430 | Der WebViewer wurde im Rahmen des Refactorings (für ab Version 2025.1) an einigen Stellen verbessert: Dies betrifft u.a. Flexible Sidebars in diverse Ansichten, Usability-Verbesserungen bei der Layer-Bearbeitung und bei der Speicherung von Maskensuchen sowie eine optimierte Darstellung der Workflow-Liste. Nähere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum "DMS-WebViewer". |
3. Korrekturen
Im folgenden Abschnitt sind Korrekturen zur vorherigen Hauptversion aufgeführt.
- Änderungen, die bereits in einer Patchversion (z.B. 2024.2.x) behoben wurden, werden nicht nochmal aufgelistet.
- Neuerungen können Sie im Abschnitt "Neuerungen" weiter oben in diesem Dokument einsehen.
4. Update - Checkliste 2025.1
Diese Checkliste unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung des Updates Ihrer Starke-DMS®-Installation.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Starke-DMS®-Lizenz für Version 2025 anfordern Neue Lizenzen können über den DMS-Support per E-Mail (dms-support@starke.de) angefordert werden. Bitte beachten Sie eine mögliche Bearbeitungsdauer von ca. 5 Werktagen, und fordern Sie die Lizenzen frühzeitig an. |
| 2 | Nur bei Update: Die Starke-DMS®-Installation muss in Version 2024.2 vorliegen. Das Update auf die Starke-DMS-Version 2025.1 setzt eine vorhandene Version 2024.2 voraus. Andernfalls verweigert das Setup für den DMS-Server den Start des Updates mit entsprechender Hinweismeldung. Die Version 2025.1 beinhaltet alle Patches älterer Versionen, so dass für das Update keine Patches aufgespielt werden müssen. |
| 3 | Versionshinweise und Systemvoraussetzungen lesen! Wichtiger Hinweis: Das frühere Clientsetup des Starke-DMS® über Netzwerkfreigaben wird bereits seit Version 2024.2 nicht mehr unterstützt! Alt-Installationen, mit Netzwerkfreigaben auf dem Server zum Laden/Starten der DMS-Module auf den Clients, müssen umgestellt werden! |
| 4 | Starke-DMS®-Betreuer über das geplante Update informieren. |
| 5 | Datensicherung durchführen und überprüfen. |
| 6 | Installation/Update per Setup durchführen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument DMS-Installation . |
Geschafft. Viel Erfolg mit Ihrer neuen Starke-DMS®-Version!