Starke-DMS Dokuportal

Realisiert wurde unser neues Starke-DMS^® Dokuportal mit der vielseitigen Open-Source Wiki Software DokuWiki.

Diese von uns ausgewählte Wiki-Variante ist durch Templates und eine Vielzahl von Plugins in vielerlei Hinsicht erweiterbar. Ursprünglich insbesondere auf die Erstellung von einfachen (internen) Projekt-Dokumentationen ausgerichtet, findet es zunehmend Anwendung bei der Erstellung von komplexen Unternehmenswikis (für Zwecke des Wissensmanagements) und von regulären Webseiten.

Um das Dokuportal mit der neuen Online-Dokumentation für Ihr lizensiertes Starke-DMS^® Dokumenten-Management-System angezeigt zu bekommen, müssen Sie im nativen Client (also z. B. im Viewer oder im Admin-Modul) einfach die Taste F1 auf der Tastatur drücken.

Alternativ können Sie mit dem kleinen ? Button oben rechts (1) auch das PopUp-Fenster "Versionsinformation" aufrufen und dort den Button "Hilfe" (2) klicken:

Im WebViewer müssen Sie den Menüpunkt "Hilfe" aus dem Dropdown Menü der Zahnrad-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke wählen.

• Das Dokuportal öffnet sich dann, in einem neuen Tab des Browsers, mit der Online-Dokumentation für den WebViewer.

Im folgenden Screenshot wird beispielhaft ein Dokument unserer elektronischen Dokumentation (für den nativen DMS-Viewer) im Dokuportal angezeigt.

• Durch Pfeile sind die wesentlichen Bedienelemente hervorgehoben.

Die wichtigsten Funktionsbereiche seien im Folgenden etwas ausführlicher erläutert:

Links neben dem Anzeigebereich gibt es eine (zusammenklappbare) Seitenleiste mit folgenden Komponenten:

• Suchfeld (siehe unten)
• Navigationsbereiche (ausklappbar)
  • Navigationsbaum innerhalb des Dokuportal (zu einzelnen Seiten / Bereichen)
  • Links zu ergänzenden Seiten
• Wiki Tools (Webseiten- und Benutzer-Werkzeuge))

Oberhalb vom Anzeigebereich gibt es eine hierarchische Brotkrümel-Navigation (klickbarer Pfad) und ein Inhaltsverzeichnis zum aktuellen Dokument

Rechts neben dem Anzeigebereich gibt es die Seiten-Tools, u.a. mit folgenden Komponenten:

• PDF-Export des aktuellen Dokumentes
• Nach oben Pfeil, um stets schnell zum Seitenanfang zu gelangen

Um jederzeit wieder zurück zur Startseite des Dokuportal zu kommen:

• Klick auf das "Haus-Icon" am Anfang der Brotkrümel-Navigation, oder
• Klick auf das "Starke-DMS^®-Icon" ganz links oben auf der Seite

Wenn in das Suchfeld der Anfang eines Seitennamens eingegeben wird, erscheint in den meisten, modernen Browsern nach einer halben Sekunde automatisch ein Popup mit allen passenden Seitennamen. Schrittweise kann so die Suche durch die Eingabe weiterer Buchstaben konkretisiert werden.

• Nach jedem Buchstaben muss kurz gewartet werden.

Um nach einem Begriff, wie z. B. mailimport zu suchen, geben Sie einfach den Suchbegriff in das Suchfeld oben links (1) ein. Klicken dann auf das Lupensymbol (2) bzw. auf die Taste Enter um den Suchvorgang auszulösen.

Im Suchergebnis bekommen Sie dann:

• Als erstes alle zum Suchbegriff "passenden Seitennamen" (3) angezeigt.
• Zusätzlich werden darunter die "Volltextergebnisse" (4) angezeigt.
  • Hier werden die Anzahl der Treffer im betreffenden Dokument,
  • dessen Aktualität (Zuletzt geändert …) und
  • die Zeilen mit dem ersten Vorkommen des (markierten) Suchbegriffs angezeigt.

Die Suche im Starke-DMS^® Dokuportal ist so konfiguriert, dass standardmäßig folgendes gilt:

Diese Suche mit der Option "Enthält" findet jegliches Vorkommen des Strings, z.B. folgende Ergebnisse:

• DMS-FileImport
• Fileimport
• importieren
• Dateiexport
• Port
• Importverzeichnis
• "server:[SERVER]:port:[PORT]:windowslogin:JA"
• Support

Es kann alternativ aber auch nach dem exakten Vorkommen eines Wortes gesucht werden.

• Hierzu muss nach der ersten Suche auf den Button "Suchwerkzeuge umschalten" (1) geklickt werden.
• Im Formular erscheint unterhalb des Suchfeldes eine zusätzliche Optionszeile (2):

An erster Stelle stehen die Suchoptionen (hier: "Enthält")

Dort muss statt "Enthält" die Option "Genaue Treffer" ausgewählt werden (3)

Als Ergebnbisse dieser Suche erscheinen dann nur die Volltextergebnisse, wo exakt dieses Wort (unabhängig von Groß- oder Kleinschreibung) vorkommt:

• port
• Port
• PORT

Eine Fragmentsuche kann mit vorangestelltem oder angehängtem Sternchen * durchgeführt werden.

Die Suche nach port* bzw. mit der Option "Beginnt mit" liefert folgende Ergebnisse:

• port
• Port
• Ports
• PORT

Die Suche nach *port bzw. mit der Option "Endet mit" liefert folgende Ergebnisse:

• FileImport
• LookupImport
• Support
• PDF-Export

Natürlich kann auch nach mehr als einem Suchbegriff bzw. Suchbegriff-Fragment gesucht werden.

Grundsätzlich wird eine logische UND-Suche durchgeführt. Das bedeutet, dass bei mehreren Suchbegriffen die Suche mit allen Wörtern durchgeführt wird, d.h. Trefferseiten müssen alle angegebenen Suchbegriffe enthalten.

⇒ fileimport fileexport entspricht fileimport AND fileexport

Mit dem | -Operator ist eine ODER-Suche möglich (einschließendes ODER), so dass bspw. eine Suchanfrage plugin | template alle Seiten findet, die plugin oder template oder beides beinhalten (statt | kann auch das englische OR verwendet werden)

⇒ fileimport | fileexport entspricht fileimport OR fileexport

Mehrere Worte in doppelten Anführungszeichen werden in exakt dieser Konstellation gesucht.

"Konfiguration des MailImports" findet genau den Satz, wo diese Kombination vorkommt:

Zur endgültigen Konfiguration des MailImports muss man dann lediglich die Authentifizierung auf Office 365 Service
umstellen, sowie die Mailadresse und die o.g. Daten eingeben und auf den Button "Anmeldung" klicken.

Um einen Suchbegriff auszuschließen, ist diesem ein Bindestrich - voranzustellen.

So werden mit der Suche dokuwiki -plugin alle Seiten herausgesucht, die den Begriff "DokuWiki" enthalten, aber nicht den Begriff "Plugin".